계약서 여러 장을 하나의 PDF로 보내야 할 때, 스캔한 문서들을 합쳐야 할 때, 리포트 여러 개를 묶어야 할 때... PDF 합치기가 필요한 순간은 의외로 자주 옵니다. Adobe Acrobat 같은 유료 프로그램 없이도 무료로 쉽게 할 수 있는 방법을 알려드릴게요.
PDF 합치기가 필요한 상황
실무에서 가장 흔한 케이스는 서류 제출입니다. 주민등록등본, 재직증명서, 통장사본을 각각 스캔했는데 "하나의 PDF로 제출해주세요"라고 하면 당황스럽죠. 또는 프레젠테이션 자료를 팀원들이 각자 만들어서 하나로 합쳐야 할 때도 있고요.
학생들은 과제 제출할 때 이런 상황을 자주 겪습니다. 표지, 본문, 참고문헌을 따로 작성했다가 합치는 경우가 대표적이에요. 회사에서는 계약서 본문과 부속서류를 하나로 묶어서 보관하는 경우도 많습니다.
온라인 PDF 합치기의 장점
프로그램 설치가 필요 없습니다. 브라우저만 있으면 윈도우, 맥, 심지어 스마트폰에서도 작업할 수 있어요. 회사 컴퓨터처럼 프로그램 설치가 제한된 환경에서 특히 유용합니다.
Toolneat의 PDF 합치기 도구는 파일을 서버에 업로드하지 않고 브라우저 내에서 처리합니다. 민감한 문서도 안심하고 작업할 수 있다는 뜻이에요. 작업이 끝나면 데이터는 즉시 삭제됩니다.
PDF 합치는 방법
1단계: 합칠 PDF 파일들을 선택합니다. 드래그 앤 드롭으로 여러 파일을 한 번에 추가할 수 있어요.
2단계: 파일 순서를 정합니다. 드래그로 순서를 쉽게 바꿀 수 있습니다. 표지가 맨 앞에 오도록, 부록이 맨 뒤에 오도록 배치하세요.
3단계: '합치기' 버튼을 클릭하면 끝. 새로운 PDF 파일이 다운로드됩니다.
알아두면 좋은 팁
파일명 정리: 합치기 전에 파일명을 "01_표지", "02_본문", "03_참고문헌" 식으로 정리하면 순서 맞추기가 훨씬 수월해요.
페이지 방향 확인: 가끔 스캔한 문서 중 방향이 틀어진 게 있습니다. 합치기 전에 각 PDF를 열어서 페이지 방향이 맞는지 확인하세요. 회전이 필요하면 PDF 회전 도구를 먼저 사용하면 됩니다.
용량 관리: 합친 PDF가 너무 크면 이메일 첨부가 안 될 수 있어요. 그럴 땐 PDF 압축 도구로 용량을 줄이세요. 텍스트 위주 문서는 압축 효과가 크고, 이미지가 많으면 조금 덜합니다.
자주 하는 실수
비밀번호로 보호된 PDF는 합칠 수 없습니다. 먼저 암호를 해제해야 해요. 또, 스캔 품질이 너무 낮은 문서를 합치면 전체 파일이 읽기 어려워질 수 있으니 스캔할 때 최소 200dpi 이상으로 설정하세요.
마지막으로, 원본 파일은 꼭 보관하세요. 합친 후에 순서를 바꾸거나 일부만 빼야 할 때 원본이 있어야 수정이 쉽습니다.